trattamento e conservazione dati sensibili

[anitnelav]

ciao a tutti, volevo chiedervi un'informazione.
attualmente sto organizzando corsi di approfondimento rivolti ai genitori, e l'Ordine mi ha detto che è necessario far firmare ai partecipanti il modulo per il consenso al trattamento dei dati, con la formula semplice "io sottoscritto .... nato a ...residente in ... recapiti.... partecipante al corso..... autorizzo al trattamento dei dati personali secondo il dl 196/2003.

la mia domanda è questa: una volta raccolti i fogli firmati, come devo conservarli? ci sono delle indicazioni in merito?
inoltre, va rilasciata una copia ai soggetti?
grazie!

[MEMOLEMEMOLE]

io sapevo che i dati sensibili(ma anche questionari, test e aunto altro) dovevano essere conservati per almeno 5 anni!..ma è una notizia che ho saputo da altri..non so se corrisponda a verità!

[anitnelav]

grazie memole..tu come ti regoli? e soprattutto, dove li conservi?

io sapevo che i dati sensibili(ma anche questionari, test e aunto altro) dovevano essere conservati per almeno 5 anni!..ma è una notizia che ho saputo da altri..non so se corrisponda a verità!

[MEMOLEMEMOLE]

mi regolo esattamente così!...li tengo per 5 anni...e li conservo in cartelline....in garage!

[kerokero]

i dati vanno anche tenuti aggiornati.
vanno conservati in un archivio cartaceo o informatico. se si sceglie la conservazione elettronica c'è tutto un iter previsto da seguire passo passo secondo il "disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza" (artt.da 33 a 36 del codice in materia di protezione dei dati personali, D.Lgs. 30-06-2003 n.196 in vigore dal 10 febbraio 2012)
andrebbero tenuti in un archivio chiuso a chiave-lucchetto (il cartaceo)

[anitnelav]

perfetto...grazie delle informazioni!

[ciliegina888]

A proposito di dati sensibili, ma c'è ancora l'obbligo di redigere il Documento Programmatico della Sicurezza? Ho visto che alcuni ordini allegano dei modelli e altri no. Se qualcuno sa qualcosa...grazie